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对于企业来说，置身于竞争激烈、瞬息万变的商务市场，时间就意味着金钱，“高效”是企业办工永恒的追求，企业如何运用先进的技术和设备，建立高效企业档案管理，是现有企业档案管理实现“高效”。产品各零件、组合件之间应能保持互换性。

  所有标准件、紧固件均需镀锌处理。制造公差要求、材质要求。符合密集架排名前十名的厂家必不可少的就是产品的品质了，只有优质的产品才是能打动消费者的。同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。

  上面就是介绍的使用档案密集柜过程中需要注意的问题，只有这样才能保证存储的文件资料能长期保存。档案密集柜在使用过程要定期为链条等地方上油，这样能保证它的正常使用。手动密集柜好不好做当智能密集架打开时，感应灯自动亮起。

我们必须选择质量有保证的制造商。这不仅会延长我们产品的使用寿命，而且也是值得我们购买的价格。那么，哪个品牌的智能密集柜更好呢。其次，我们对密集橱柜制造企业的工程师王进行了详细的了解。采用优质冷轧钢板，在机架各部位设置安全限值和反倾销设备，保证了工作人员的人身健康。

  好的智能密闭柜柱都是封闭的，并在管理方式上进行分组管理；好的智能密柜表面光洁光滑，色斑均匀，无曝光、疤痕等现象，与密闭柜接触时不会受到毛刺、锐角、突出物等伤害。市面上有很多种类的智能密柜，如果连这样的要求也不满足，即使价格便宜，消费者也不应该购买，因为它的使用期限有限。

所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的安全。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。

为了方便我们选购到质量更好，性能更好，价钱更加实惠的智能密集柜，我们一定要掌握购买此款产品的窍门。那么购买智能密集柜的窍门有哪些呢下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的张工程师一起看看详细的介绍吧。

检查：先了解下有关智能密集柜的相关资料，了解下智能密集柜的基本情况，这样我们可以心中有数。了解下智能密集柜使用的钢材是什么样的钢材。如果是冷轧钢，它国认可标准是GB11253。如果是热轧钢板，那么它的国认可标准是GB710-91。

密集架各组密集柜控制，并发操作运行，相互之间可组网并同计算机连接，同计算机联网时必须能支持并发控制和运行，支持网络操作和远程，支持批量命令的处理功能。

10，密集加的计算机控制软件能支持1indo1s2000和1indo1sXp操作系统，支持多台计算机同时对库房密集架进行操作和控制管理。具有密集架打开，关闭，停止，通风禁止等操作，既可单列单组操作，也可全局操作，每台计算机都能以图形和动画方式直观地显示各分区，组，列的运行状态。

11，采用大型关系数据库，如Qracle，SQL ，Server，Sybase，提供多种便捷查找方式，支持多种数据录入方式，查询，统计，导入导出，打印和数据自动备份功能。具有智能化档案录入，批量上架及智能化自动定位。对所提取的档案或存放位置智能化提示并具有自动纠错功能。

中心数据采用数据双机热备结构，确保数据万无一失。新的数据库必须能导入原有的数据库。12，管理软件界面清晰直观，支持局域网多机运行。具有档案出入库，定位，借阅，归还，查询，统计，报表的自动形式，打印及数据库备份功能，操作员管理功能。